后勤管理处会务制度

发布时间: 2016-09-08 09:31:23浏览次数:

为加强后勤管理处会务制度会议管理,提高后勤工作效率,制订以下会务制度:

一、周例会制度

1.召开时间:每周一上午召开一次,具体时间、地点另行通知。

2.参加人员:各科负责人、副科级及以上干部。

3.会议内容:总结汇报上周工作实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施;安排布置下周工作计划;对处工作提出合理化建议等。

二、全处大会制度

1.召开时间:根据具体情况,时间、地点另行通知。

2.参加人员:后勤管理处全体职工。

3.会议内容:传达学院的有关文件和会议精神,研究制定贯彻措施;讨论、研究拟定有关后勤工作方案,及时解决后勤工作存在的困难和问题;汇报与总结阶段工作情况;研究、部署下一阶段工作安排;研究决定各科室提交的有关重要事项;进行思想交流、工作交流,民主讨论;研究其它须集体讨论的事项。 

三、会议要求:

1.遵守会议时间,不得无故缺席,如不能出席,需提前办理请假手续;

2.讨论问题坚持和贯彻民主集中、实事求是的原则,参会人员要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但需服从会议决定;

3.需要上会讨论的议题相关人员要提前准备材料,提前沟通,经处长同意后上会讨论;

4.汇报工作时应简明扼要,布置工作任务应具体明确,提高会议效率;

5.做好会议记录,对未能出席会议的同志要做好转达工作。

 

                                        后勤管理处

                                         2016年9月7日